Policy Informativa per Agenti

Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 “GDPR”

Direttiva 2002/58 e della Direttiva 95/46/CE

  1. Titolare del trattamento 

Il Titolare del trattamento dei dati è la società SB21 s.r.l.s., in persona del legale rappresentante p.t., P. IVA 08905380724, con sede legale in Turi (BA), alla via Vincenzo Orlandi, n. 4, email: soccorsobollette2021@gmail.com. La SB21 srls è, altresì, titolare e responsabile ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 “GDPR” Direttiva 2002/58 e della Direttiva 95/46/CE di tutti i dati raccolti dalla società Power Team srl, P. IVA 08505900723, in persona del legale rappresentante p.t., corrente in Mola di Bari, alla via Papa Giovanni XXIII, n. 13. 

  1. Oggetto del trattamento 

Oggetto del trattamento sono i dati personali dei clienti che saranno trattati con strumenti automatizzati e non, e sono i seguenti: 

a) identificativi, quali ad esempio, nome, cognome, residenza, codice fiscale, P.IVA, email, numero telefonico, copia di patente e documenti di identità;

b) relativi allo stato familiare, quali ad esempio, stato civile e numero di figli;

c) relativi alla situazione lavorativa, quali ad esempio, occupazione, riferimenti del datore di lavoro, luogo di lavoro, buste paga, dichiarazione dei redditi;

d) bancari, quali ad esempio, numero della carta di credito, estremi del conto corrente

Tali dati potrebbero essere raccolti dal Titolare in fase di registrazione al sito o in sede, all’atto dell’iscrizione all’eventuale servizio di newsletter offerto dal Titolare, in occasione della conclusione del contratto con il Titolare o con società collegata o partner, durante l’esecuzione del contratto stipulato con il Titolare o con società collegata o partner.

  1. Consenso

Il trattamento dei dati personali si fonda sulla base giuridica del consenso che viene rilasciato ai sensi dell’art. 4 co. 11 del GDPR, dell’articolo 5 paragrafo 3 della Direttiva 2002/58 e della direttiva 95/46/CE. I dati potrebbero essere trattatati anche senza il consenso espresso ai sensi dell’art. 6 lett. b, e GDPR, per consentire l’effettuazione degli ulteriori Servizi eventualmente richiesti, per adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti già in essere, concludere contratti o per le motivazioni di cui al punto 4 che segue. 

  1. Finalità del trattamento e raccolta dati, ulteriore consenso

I dati personali sono raccolti ed utilizzati per tutte le finalità individuate ed esercitate dalla società Titolare e dalle società da questa individuate e/o collegate o ad essa riconducibili. 

4.1) Solo previo specifico e distinto consenso (art. 130 Codice Privacy “Comunicazioni Indesiderate” e art. 7 GDPR) potranno essere utilizzati per scopi commerciali, marketing (newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare) vendita diretta di propri prodotti o servizi o di prodotti e servizi di società terze, anche nel contesto della vendita di un prodotto o di un servizio analogo a quelli oggetto di contratto. Se il proprietario è già cliente, potranno essere inviate comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare o da questi individuati, analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo esplicito dissenso scritto (art. 130 c. 4 Codice Privacy). 

4.2) I dati potranno essere altresì utilizzati per finalità di profilazione e dunque potranno essere inoltrate via email comunicazioni e altre richieste al fine di elaborare i profili dei consumatori e analizzare le abitudini e le scelte di consumo per migliorare l’offerta commerciale e i servizi proposti dalla società Titolare e dalle società da questa individuate e/o collegate o ad essa riconducibili. La società Titolare e le società da questa individuate e/o collegate o ad essa riconducibili, tratteranno altresì i dati senza la necessità di uno specifico consenso per rispettare una serie di obblighi di natura legale e regolamentare, incluso: adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità, prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi, esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio; (art. 6 lett. b, e GDPR). Il consenso dovrà essere esplicitato distintamente per i punti 4.1) e 4.2).

  1. Revoca del consenso 

Il soggetto ha la possibilità di revocare il Suo consenso in ogni momento inviando una richiesta scritta a SB21 s.r.l.s., con sede legale in Turi (BA), alla via Vincenzo Orlandi, n. 4, oppure inviando una mail a “soccorsobollette2021@gmail.com”. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. 

  1. Modalità di raccolta e trattamento dei dati personali

I dati personali saranno trattati, con strumenti automatizzati e non automatizzati e con l’impiego di misure idonee per la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi ai sensi delle normative vigenti. I dati personali potranno essere trattati anche mediante: a) l’uso di sistemi automatizzati di chiamata o di comunicazione di chiamata b) comunicazioni elettroniche effettuate mediante posta elettronica, messaggi del tipo MMS (Multimedia Messaging Service) o Sms (Short Message Service) o di altro tipo o attraverso l’utilizzo di altre applicazioni informatiche e non c) l’impiego del telefono e della posta cartacea. I dati potranno essere incrociati e potranno essere soggetti a profilazione, per finalità di aggiornamento, con altri dati in legittimo possesso della società o forniti dallo stesso Cliente in altre circostanze e per fini differenti. Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni descritte nell’art. 4 n. 2) GDPR e, precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità per le quali è stato prestato il consenso e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le finalità di servizio, legate alla conclusione e all’esecuzione del contratto. Il Titolare, previa raccolta di originario consenso, come detto, tratterà i Suoi dati personali, per finalità di marketing e profilazione, fino a espressa revoca che potrà essere esercitata anche mediante l’utilizzo di appositi link web. In assenza di esplicita revoca del consenso prestato, lo stesso si riterrà rinnovato. Il Trattamento sarà comunque improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e verrà posto in essere con l’ausilio di strumenti e procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso e diffusione illeciti.

  1. Destinatari del trattamento dei dati personali

I dati forniti potranno essere diffusi a terze parti anche con finalità commerciali, di marketing e/o vendita. I dati personali potranno essere trasferiti a collaboratori della Società, agenti, dipendenti, nonché a società collegate alla principale, che abbiano necessità di averne conoscenza in ragione della propria mansione. I dati potranno inoltre essere portati a conoscenza dei Responsabili e degli Incaricati del trattamento designati dalla Società e dai suddetti soggetti. 

  1. Accesso ai dati

I dati potranno essere resi accessibili per le sole finalità di cui all’art. 4:

• a dipendenti e collaboratori della società Titolare o delle società individuate dalla Titolare quali Power Team srl;

• a terzi soggetti, fornitori di servizi.

  1. Comunicazione dei dati senza espresso consenso

Senza espresso consenso (ex art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare o la Power Team srl potrà comunicare i dati a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge. Tali soggetti tratteranno tali informazioni nella loro qualità di autonomi Titolari del trattamento. I dati non saranno diffusi per scopi differenti.

  1. Eventuale trasposizione dei dati fuori UE

I dati personali saranno acquisiti e trattati all’interno dell’Unione Europea, conservati altresì, su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. I dati personali potranno essere trasferiti in Paesi extra-UE, in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea. 

  1. Periodo di conservazione dei dati 

I dati saranno cancellati dal database al termine dello svolgimento dell’attività commerciale e/o di marketing o qualunque altra attività inerente all’acquisizione dei dati medesima comunque non oltre i termini di legge.

  1. Diritti dell’interessato

Il proprietario dei dati potrà esercitare i diritti previsti dal REG. UE 2016/679 inviando una comunicazione a mezzo a.r. indirizzata alla società titolare SB21 s.r.l.s., in persona del legale rappresentante p.t., P. IVA 08905380724, con sede legale in Turi (BA), alla via Vincenzo Orlandi, n. 4, ovvero all’indirizzo email: soccorsobollette2021@gmail.com, ossia: 

a) Diritto di accesso, b) Diritto di rettifica, c) Diritto alla cancellazione, d) Diritto di limitazione di trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi: 1) se contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali; 2) se il trattamento è illecito e Lei si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; 3) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari a Lei interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; 4) in caso di opposizione al trattamento, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto al proprietario, e) Diritto di opposizione, f) Diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo 

  1. Processi automatizzati.

La società Titolare del Trattamento dichiara che potrebbe esservi l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4 del GDPR al fine di migliorare il servizio marketing, vendita e similari nell’interesse del proprietario dei dati.

Il consenso viene rilasciato anche ai sensi  dell’art. 130 Codice Privacy “Comunicazioni Indesiderate” e art. 7 GDPR ed i dati personali potranno essere utilizzati per scopi commerciali, marketing (newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dalla società Titolare) vendita diretta di propri prodotti o servizi o di prodotti e servizi di società terze, anche nel contesto della vendita di un prodotto o di un servizio analogo a quelli oggetto di contratto. Se il proprietario è già cliente, potranno essere inviate comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare o da questi individuati, analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo esplicito dissenso scritto ex art. 130 c. 4 Codice Privacy.